+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Сколько хранится трудовой договор

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно!

Хранение трудовых договоров у работодателя

В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа. Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации. Там, где штатная численность невелика на практике — не более человек , кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя. Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя.

Соответственно трудовые договоры ведут и хранят либо кадровики организации, либо уполномоченные на ведение кадровой работы должностные лица. Дата трудового договора проставляется в его начале, ниже наименования документа - трудовой договор. Обратите особое внимание на эту дату. В соответствии со ст. Оптимальным считается вариант, когда трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляются в первый для работника рабочий день. Договор оформлен, датирован, подписи и печать организации — на месте, казалось бы, можно выдавать на руки работнику ст.

Но выдавать рано, потому что после оформления трудовой договор необходимо внести в регистрационную форму. Регистрация документа фиксирует факт его создания или поступления в организацию. Допустим, договор оформили, подписали, дату поставили, а номер — нет. То есть документ создали, но этот факт зафиксировали частично.

Ну а дальше в суде может возникнуть проблема доказательства подлинности такого договора, его оформления в установленном законом порядке и в установленные законом сроки. И виноватым окажется тот, кто этот закон нарушил. Все вопросы о нарушении закона в этом случае, суд направит работодателю, а не работнику, потому что работник сам себе трудовой договор не оформляет — это обязанность работодателя.

И потом это просто невозможно для работника. Вот и придется работодателю доказывать свою законнопослушность всеми доступными способами, в т. Так что, перед выдачей одного экземпляра подлинника трудового договора на руки работнику документ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации трудовых договоров с работниками предприятия.

Если регистрация ведется на бумагоносителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации. Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров, хотя двигать номера трудовых договоров вроде бы нереально.

Ведь один экземпляр хранится у работника. А с учетом уже уволившихся… Но на практике у нас возможно все, так что лучше подстраховаться. Форма журнала произвольная, но в нее вносятся все необходимые данные, позволяющие оперативно отыскать документ. Журнал регистрации трудовых договоров , для примера, может содержать следующие главы:. При необходимости можно дополнить эту таблицу другими графами или исключить лишние, с точки зрения специалиста, позиции.

Номер договора может быть обычным порядковым номером по очередности регистрации, а может быть дополнен цифровым или буквенным обозначением структурного подразделения, в которое принят работник, другими дополнительными кодами, позволяющими оперативно и качественно вести поисковую и информационно-справочную работу с трудовыми договорами. Трудовой договор составляется, оформляется и подписывается обеими сторонами в двух экземплярах. Для отдельных категорий работников может быть предусмотрено оформление трудового договора и в большем количестве экземпляров ст.

Подпись представителя работодателя скрепляется печатью организации для работодателей — юридических лиц , а для работника полностью указываются паспортные данные. Один экземпляр зарегистрированного трудового договора выдается на руки работнику под расписку на другом экземпляре , который будет храниться у работодателя См. Работник может также расписаться в получении экземпляра трудового договора в соответствующей графе Журнала регистрации трудовых договоров.

Это совершенно не обязательно, законом не регламентировано и отсутствие подписи в журнале в отличие от подлинника трудового договора нарушением не является. На практике довольно часто трудовой договор оформляется в одном экземпляре, который хранится у работодателя. На руки работнику, в лучшем случае, выдается заверенная копия или просто без заверения ксерокопия трудового договора.

Дело до суда, может, и не дойдет, но ближайшая проверка выявит это нарушение, обязательно накажет и еще заставит в течение месяца исполнить нарушенную норму закона. Письменная форма заключения трудового договора, оформление его в двух экземплярах с последующей выдачей одного экземпляра на руки работнику является обязательной , как по основной работе, так и по совместительству. Тот экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело для госслужащих , которое хранится в соответствии с ст.

Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело. В настоящее время в сообществе делопроизводителей и архивистов обсуждается целесообразность сокращения срока хранения кадровых документов до 50 лет.

Но даже при таком подходе срок хранения трудовых договоров остается весьма значительным, т. При помощи трудовых договоров подтверждают периоды работы, наличие вредных и или опасных условий труда и многие другие факторы, влияющие на размер пенсии, которая для всех для нас, как зима для коммунальных служб, наступит совершенно неожиданно, но неотвратимо.

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Toggle navigation. Забыли свой пароль? Ваше имя. Закрыть Подписаться. Практическим опытом делится консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий семинаров Ирина Мурнина. Полезная статья?

Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:. Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Бланки Личная карточка работника Т-2 Анкета при приеме на работу Положение о служебных командировках работников.

Новости Инструктаж о мерах пожарной безопасности может стать обязательным для дистанционных работников Минтруд предлагает увеличить срок действия электронной подписи Должность кадровика остается преимущественно женской Названа примерная дата введения электронных трудовых книжек Кадровые службы смогут отследить коррупционеров. Нормативные акты Письмо Роструда от Статьи Информационная безопасность в трудовом договоре Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве.

Дистанционные работники Рекомендательное письмо Документируем воинский учет в организации Трудовые споры. Порядок предоставления документов в суд.

Популярные материалы. Определить сроки хранения Калькулятор архивной обработки Калькулятор величин. Ваши идеи. Знаете как сделать портал лучше?

Поделитесь идеей. О нас Новости Статьи Полезное в работе. Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Срок хранения трудовых договоров уволенных сотрудников

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Срок хранения трудовых договоров работников

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5. Защита социальных выплат от взысканий в году 6. Увеличение социальной поддержки семей с года 7.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Срок хранения трудового договора Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении в связи с истечением срока трудового договора Обстоятельства дела: Работодатель направил письменное уведомление об истечении срока трудового договора по месту жительства работника. Уведомление работником не получено и возвращено работодателю в связи с истечением срока хранения. Неполучение адресатом корреспонденции произошло по независящим от работодателя и почтовой организации причинам.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Перечень является логическим продолжением Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа г. Оба перечня обязательны к применению всеми организациями страны независимо от форм собственности.

Трудовые договоры: обязательно регистрировать

Трудовые договоры работников подписываются в двух экземплярах обеими сторонами и регистрируются. Образец, оставшийся на предприятии, обычно подшивается к личному делу сотрудника. Ещё один вариант хранения трудовых договоров — создание короба, где бумаги лежат в алфавитном порядке. В случае увольнения личные дела, договоры и прочие документы должны храниться в архиве. Для этой цели заводятся папки, куда подшивают дела.

Недавно обратился представитель работодателя и пояснив, что хочет разобрать архив, поинтересовался о сроках хранения трудового договора , и вообще личных дел и документов работников. Трудовой кодекс РФ в Разделе III, посвященном трудовому договору, не говорит, ни слова о правилах и сроках хранения документов работника.

Где должен храниться экземпляр трудового договора работника?

В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа. Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации. Там, где штатная численность невелика на практике — не более человек , кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя. Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя. Соответственно трудовые договоры ведут и хранят либо кадровики организации, либо уполномоченные на ведение кадровой работы должностные лица. Дата трудового договора проставляется в его начале, ниже наименования документа - трудовой договор. Обратите особое внимание на эту дату. В соответствии со ст.

Личная карточка работника

В соответствии с этим законом гражданам,имеющим статус Участник войны 1941-1945 г. Президент РФ обещал, Правительство РФ не вносит в перечень. Президент на это не реагирует. Может им денег жалко на социальную поддержку или не хотят признавать статус утвержденный Верховной Радой Украины, потому что он не соответствует закону РФ. Получается, что нарушены мои права и что Президент РФ не держит своего слова.

Установленные сроки хранения распространяются на все включенные в Такой ограниченный срок хранения трудовых договоров обусловлен тем, что .

Мне запрещал разговаривать с дочерью, хотя я и ничего не говорила, по поводу их брака. Спустя несколько дней она поехала за вещами, его родители и брат были дома, собрав вещи, она из их письменного стола забрала половину свадебных денег, потом приехала к нам полиция, обманывая меня, не правдивой версией пытались найти дочь, но ее и правда не было дома, просили ее перезвонить как придет.

Одна из ступеней на пути к новой профессии - это подтверждение своего трудового стажа и опыта в консультационной работе. В век интернета даже нетрудоустроенный в юридическую фирму специалист может наработать подтвержденный стаж в профессии.

Сообщения на различных форумах почти всегда датируются. Почему бы этим не воспользоваться.

Воспользовавшись электронной формой отправки вопроса, вы получите ответ от практикующего юриста. Даже в такой узкой специализации как оформление виз, получение ВНЖ, ПМЖ и гражданства есть свои подразделы и темы, которые оказываются наиболее трудными для понимания, трактования и исполнения.

Do you want to add the required mailto: prefix. Contents will now be pasted as plain text until you toggle this option off.

Заранее спасибо Трудоустройство и увольнение с работы У меня вопрос по трудовому законодательству. Трудоустройство и увольнение с работы У меня вопрос по трудовому законодательству. Возражение на иск о требовании с меня затрат на экспертизу Бывший муж сделал с моего согласия тест на отцовство детей.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. kistioplec

    В этом что-то есть и идея отличная, согласен с Вами.

  2. Сидор

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. Варлаам

    кул беру интересно!